Über mich
Erfahrung, die über klassische Assistenz hinausgeht.
Myrijam Koca
FounderExecutive Office ManagerAls ausgebildete Kauffrau bringe ich über 15 Jahre Berufserfahrung mit: aus Vertrieb, Telekommunikation, IT, Bauwesen, Versicherung und kaufmännischer Verwaltung, häufig in direkter Nähe zur Geschäftsführung.
Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz hat meinen Blick dafür geprägt, was Führungskräfte im Tagesgeschäft wirklich entlastet: Übersicht, Priorisierung, verbindliche Kommunikation und zuverlässige Nachverfolgung.
Ich bin sicher im Umgang mit gängigen Programmen wie MS Office, CRM-Systemen und DATEV Unternehmen online und halte auch bei Post von Behörden oder Finanzamt nach, bis alles erledigt ist.
Im Bau- und Versicherungsumfeld kamen Termin- und Fristensteuerung, Schadenbearbeitung und die Abstimmung mit Auftraggebern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern dazu.
Mein Anspruch ist nicht, Aufgaben lediglich abzuarbeiten. Ich möchte verstehen, wie Ihr Unternehmen funktioniert und dafür sorgen, dass offene Vorgänge zuverlässig weiterlaufen.
Abgesichert durch eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung.
Ich mag es, wenn Dinge erledigt sind. Wirklich erledigt.
Kompetenzen
Meine Praxis.
15+ Jahre kaufmännische Erfahrung
Mehrere Branchen und Unternehmensstrukturen.
Geschäftsführungsnähe
Mehrjährige Assistenz- und Management-Support-Erfahrung.
Bau & Auftragsorganisation
Fristen, Dokumente, Behörden und externe Partner.
B2B & CRM
Kundenprozesse, Angebote, Nachverfolgung und Reporting.
Koordination & Kommunikation
Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern, Ämtern und Ihrem Steuerbüro.
Struktur & Diskretion
Verbindliche, vertrauliche und vorausschauende Arbeitsweise.