
Über mich
Erfahrung, die über klassische Assistenz hinausgeht.
Myrijam Koca
Founder | Executive Office Manager
Als ausgebildete Kauffrau bringe ich über 15 Jahre Berufserfahrung aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Branchen mit.
Mein beruflicher Weg führte mich durch Vertrieb, Telekommunikation, IT, Bauwesen, Projektorganisation und Verwaltung – häufig in Funktionen mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und hoher organisatorischer Verantwortung.
Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz hat meinen Blick dafür geprägt, was Führungskräfte im Tagesgeschäft wirklich entlastet: nicht nur die Bearbeitung einzelner Aufgaben, sondern Übersicht, Priorisierung, Verbindlichkeit und zuverlässige Nachverfolgung.
Im Bau- und Projektumfeld gehörten unter anderem Termin- und Fristensteuerung, Projektunterlagen, Behördenkommunikation sowie die Koordination zwischen Geschäftsführung, Architekten, Auftraggebern und externen Partnern zu meinen Aufgaben.
Auch B2B-Vertrieb, CRM-Strukturen, Angebotsprozesse und IT-nahe Arbeitsabläufe gehören zu meiner beruflichen Erfahrung.
Heute ergänze ich dieses Profil durch meine Tätigkeit im Umfeld einer Steuerberatung. Dort arbeite ich täglich mit organisatorischen Abläufen rund um Finanzämter, Mandanten, Fristen, Unterlagenmanagement sowie DATEV, DMS und Unternehmen online.
Diese Kombination ermöglicht mir, Unternehmensabläufe aus unterschiedlichen Perspektiven zu verstehen – und genau dort anzusetzen, wo administrative Prozesse Zeit, Aufmerksamkeit und Verlässlichkeit benötigen.
Mein Anspruch ist nicht, Aufgaben lediglich abzuarbeiten. Ich möchte verstehen, wie Ihr Unternehmen funktioniert und dafür sorgen, dass offene Vorgänge zuverlässig weiterlaufen.
Kompetenzen
Meine Praxis.
15+ Jahre kaufmännische Erfahrung
Mehrere Branchen und Unternehmensstrukturen.
Geschäftsführungsnähe
Mehrjährige Assistenz- und Management-Support-Erfahrung.
Bau & Projektorganisation
Fristen, Dokumente, Behörden und externe Partner.
B2B & CRM
Kundenprozesse, Angebote, Nachverfolgung und Reporting.
Steuerkanzlei & DATEV
Administrative Prozesse aus der täglichen Praxis.
Struktur & Diskretion
Verbindliche, vertrauliche und vorausschauende Arbeitsweise.
