MK Executive Service – External Office Management | Executive Support
Myrijam Koca – Founder und Executive Office Manager bei MK Executive Service

Über mich

Erfahrung, die über klassische Assistenz hinausgeht.

Myrijam Koca

Founder | Executive Office Manager

Als ausgebildete Kauffrau bringe ich über 15 Jahre Berufserfahrung aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Branchen mit.

Mein beruflicher Weg führte mich durch Vertrieb, Telekommunikation, IT, Bauwesen, Projektorganisation und Verwaltung – häufig in Funktionen mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und hoher organisatorischer Verantwortung.

Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz hat meinen Blick dafür geprägt, was Führungskräfte im Tagesgeschäft wirklich entlastet: nicht nur die Bearbeitung einzelner Aufgaben, sondern Übersicht, Priorisierung, Verbindlichkeit und zuverlässige Nachverfolgung.

Im Bau- und Projektumfeld gehörten unter anderem Termin- und Fristensteuerung, Projektunterlagen, Behördenkommunikation sowie die Koordination zwischen Geschäftsführung, Architekten, Auftraggebern und externen Partnern zu meinen Aufgaben.

Auch B2B-Vertrieb, CRM-Strukturen, Angebotsprozesse und IT-nahe Arbeitsabläufe gehören zu meiner beruflichen Erfahrung.

Heute ergänze ich dieses Profil durch meine Tätigkeit im Umfeld einer Steuerberatung. Dort arbeite ich täglich mit organisatorischen Abläufen rund um Finanzämter, Mandanten, Fristen, Unterlagenmanagement sowie DATEV, DMS und Unternehmen online.

Diese Kombination ermöglicht mir, Unternehmensabläufe aus unterschiedlichen Perspektiven zu verstehen – und genau dort anzusetzen, wo administrative Prozesse Zeit, Aufmerksamkeit und Verlässlichkeit benötigen.

Mein Anspruch ist nicht, Aufgaben lediglich abzuarbeiten. Ich möchte verstehen, wie Ihr Unternehmen funktioniert und dafür sorgen, dass offene Vorgänge zuverlässig weiterlaufen.

Kompetenzen

Meine Praxis.

15+ Jahre kaufmännische Erfahrung

Mehrere Branchen und Unternehmensstrukturen.

Geschäftsführungsnähe

Mehrjährige Assistenz- und Management-Support-Erfahrung.

Bau & Projektorganisation

Fristen, Dokumente, Behörden und externe Partner.

B2B & CRM

Kundenprozesse, Angebote, Nachverfolgung und Reporting.

Steuerkanzlei & DATEV

Administrative Prozesse aus der täglichen Praxis.

Struktur & Diskretion

Verbindliche, vertrauliche und vorausschauende Arbeitsweise.

StrukturDiskretionVerbindlichkeitÜberblick

Lernen wir uns kennen.

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