Ich übernehme die administrativen Abläufe, offenen Vorgänge und organisatorischen Schnittstellen Ihres Unternehmens – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
01
Office Management
Das laufende Backoffice Ihres Unternehmens – organisiert, dokumentiert und zuverlässig geführt.
E-Mail & Korrespondenz
Dokumentenmanagement & digitale Ablage
Terminmanagement
Postbearbeitung
Angebote & Rechnungen
Mahnwesen
Stammdatenpflege
02
Fristen & Vorgänge
Offene Themen verlieren sich nicht. Vorgänge werden strukturiert erfasst, nachverfolgt und bis zur Erledigung im Blick behalten.
Fristenüberwachung
Wiedervorlagen
Unterlagenanforderung
Nachverfolgung offener Vorgänge
Behördenpost
Statuskontrolle bis zur Erledigung
03
Executive Support
Entlastung auf Geschäftsführungsebene – diskret, priorisiert und mit Überblick über die entscheidenden Schnittstellen.
Geschäftsführungsassistenz
Priorisierung & Kommunikation
Projektkoordination
Externe Ansprechpartner
Reporting
Organisatorische Steuerung
Besondere Kompetenz
Schnittstelle zu Steuerkanzlei & Behörden
Zwischen Unternehmen, Steuerkanzlei und Behörden entsteht häufig ein erheblicher organisatorischer Aufwand. Ich koordiniere diese Schnittstelle, halte Unterlagen, Fristen und Rückmeldungen im Blick und schaffe einen klaren Bearbeitungsstand.
Organisatorische Kommunikation mit Steuerkanzleien
Finanzamt- und Behördenschreiben organisatorisch erfassen und weiterverfolgen
Fristen & Wiedervorlagen
Unterlagenkoordination und Nachforderung
Bearbeitungsstände nachhalten
DATEV-nahe administrative Prozesse
DATEV Unternehmen online
Dokumentenmanagement / DMS
OPOS- & Mahnwesen-Zuarbeit
Organisatorische Unterstützung bei Vollmachten und Stammdaten
Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Steuerliche Würdigungen, Steuererklärungen und rechtliche Beurteilungen erfolgen ausschließlich durch die jeweils zuständigen Berufsträger.
DATEV-Erfahrung aus der täglichen Praxis
Routiniert in administrativen DATEV-Prozessen und in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien.