MK Executive Service – External Office Management | Executive Support

Leistungen

Struktur, die Ihr Unternehmen entlastet.

Ich übernehme die administrativen Abläufe, offenen Vorgänge und organisatorischen Schnittstellen Ihres Unternehmens – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

01

Office Management

Das laufende Backoffice Ihres Unternehmens – organisiert, dokumentiert und zuverlässig geführt.

  • E-Mail & Korrespondenz
  • Dokumentenmanagement & digitale Ablage
  • Terminmanagement
  • Postbearbeitung
  • Angebote & Rechnungen
  • Mahnwesen
  • Stammdatenpflege
02

Fristen & Vorgänge

Offene Themen verlieren sich nicht. Vorgänge werden strukturiert erfasst, nachverfolgt und bis zur Erledigung im Blick behalten.

  • Fristenüberwachung
  • Wiedervorlagen
  • Unterlagenanforderung
  • Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Behördenpost
  • Statuskontrolle bis zur Erledigung
03

Executive Support

Entlastung auf Geschäftsführungsebene – diskret, priorisiert und mit Überblick über die entscheidenden Schnittstellen.

  • Geschäftsführungsassistenz
  • Priorisierung & Kommunikation
  • Projektkoordination
  • Externe Ansprechpartner
  • Reporting
  • Organisatorische Steuerung

Besondere Kompetenz

Schnittstelle zu Steuerkanzlei & Behörden

Zwischen Unternehmen, Steuerkanzlei und Behörden entsteht häufig ein erheblicher organisatorischer Aufwand. Ich koordiniere diese Schnittstelle, halte Unterlagen, Fristen und Rückmeldungen im Blick und schaffe einen klaren Bearbeitungsstand.

  • Organisatorische Kommunikation mit Steuerkanzleien
  • Finanzamt- und Behördenschreiben organisatorisch erfassen und weiterverfolgen
  • Fristen & Wiedervorlagen
  • Unterlagenkoordination und Nachforderung
  • Bearbeitungsstände nachhalten
  • DATEV-nahe administrative Prozesse
  • DATEV Unternehmen online
  • Dokumentenmanagement / DMS
  • OPOS- & Mahnwesen-Zuarbeit
  • Organisatorische Unterstützung bei Vollmachten und Stammdaten

Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Steuerliche Würdigungen, Steuererklärungen und rechtliche Beurteilungen erfolgen ausschließlich durch die jeweils zuständigen Berufsträger.

DATEV-Erfahrung aus der täglichen Praxis

Routiniert in administrativen DATEV-Prozessen und in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien.

DATEVUnternehmen onlineDMSOPOSVollmachtenFristenDokumentenmanagement

Welche Leistung passt zu Ihrem Unternehmen?