Leistungen
Ich übernehme die administrativen Abläufe, offenen Vorgänge und organisatorischen Schnittstellen Ihres Unternehmens, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Belege ablegen. E-Mails beantworten. Unterlagen anfordern. Angebote nachhalten. Und der Stapel wird nicht kleiner.
Das laufende Backoffice Ihres Unternehmens: organisiert, dokumentiert und zuverlässig geführt.
Die digitale Postbearbeitung biete ich als separaten Zusatzservice an.
Enthalten ab Essential Office
Offene Themen verlieren sich nicht. Vorgänge werden strukturiert erfasst, nachverfolgt und bis zur Erledigung im Blick behalten.
Enthalten ab Business Office
Entlastung auf Geschäftsführungsebene: diskret, priorisiert und mit Überblick über die entscheidenden Schnittstellen.
Enthalten im Executive Office
Zusätzlich buchbar
Manche Aufgaben sind zu wichtig, um sie nebenbei zu erledigen, gleichzeitig aber zu flexibel oder unregelmäßig für eine eigene zusätzliche Stelle. MK Executive Service bietet dafür individuell buchbare Leistungen, die bestehende Betreuungspakete ergänzen können.
Die Post ist da. Nur Sie sind es gerade nicht.
Eingehende Geschäftspost wird digital bereitgestellt und anschließend gesichtet, priorisiert und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet. Relevante Fristen und erforderliche Maßnahmen werden erfasst und offene Punkte nachverfolgt. Die Bereitstellung erfolgt je nach Unternehmen über Scan/Upload, einen vereinbarten digitalen Posteingang oder, im Raum Berlin, optional über eine individuelle Vor-Ort-Lösung.
149 € / Monat
inklusive bis zu 2 Stunden pro Monat, weiterer Aufwand nach Absprache mit 65 € pro Stunde
Einzeln buchbar oder als Ergänzung zu jedem Paket.
Eingehende Schreiben von Finanzamt und Behörden werden gesichtet, Fristen notiert, fehlende Unterlagen angefordert und offene Punkte nachgehalten, bei Bedarf in Abstimmung mit Ihrem Steuerbüro.
199 € / Monat
inklusive bis zu 3 Stunden pro Monat, weiterer Aufwand nach Absprache mit 65 € pro Stunde
Einzeln buchbar oder als Ergänzung zum Essential Office.
Ich übernehme keine Steuer- oder Rechtsberatung, dafür bleibt Ihr Steuerberater zuständig.
Digitalisierung bestehender Papierarchive, Rechnungsordner, Vertragsunterlagen und sonstiger Geschäftsunterlagen sowie Aufbau einer nachvollziehbaren digitalen Ablagestruktur in der gewünschten Cloud- oder Dokumentenlösung.
Individuelles Angebot nach Sichtung
Organisatorische Vorbereitung neuer Mitarbeitender: Personalbogen bereitstellen, Angaben und Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und die erforderlichen Informationen an die zuständige Lohnabrechnung beziehungsweise den steuerlichen Ansprechpartner weiterleiten.
ab 59 € / Mitarbeiter
Keine HR-Beratung, kein Recruiting und keine arbeitsrechtliche Beratung.
Sonder- und Zusatzaufgaben: 65 € / Stunde.
Neben der laufenden Zusammenarbeit übernehme ich auch zeitlich begrenzte Projekte und Interim-Mandate im Backoffice- und Office-Management-Bereich, zum Beispiel in der Gründungsphase oder bei der Aufarbeitung liegengebliebener Vorgänge. Sprechen Sie mich gerne auf Ihren konkreten Bedarf an.