Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen meiner Dienstleistungen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Myrijam Koca
MK Executive Service
Kolberger Platz 2, 14199 Berlin
Telefon: +49 163 844 05 49
E-Mail: m.koca@mk-executive-service.de

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Beantwortung von Anfragen oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht.

Diese Website wird über die Plattform Lovable (Lovable Cloud) gehostet und ausgeliefert. Anbieter ist Lovable (Lovable Labs Inc.). Zweck der Verarbeitung ist das Hosting, die Bereitstellung und die technische Auslieferung der Website.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Dienst automatisch technische Daten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem) sowie technische Logdaten. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website). Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch den Hosting-Anbieter.

Soweit im Rahmen des Hostings eine Datenübertragung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt, ist diese durch geeignete Garantien abgesichert, insbesondere durch Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss.

Im Rahmen des Hostings werden Zugriffe auf die Website in Server-Logfiles protokolliert (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp). Die Protokollierung dient der Gewährleistung des technischen Betriebs, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert; die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Anfrage) verarbeitet. Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung der Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf der Seite „Pakete & Preise“ kann eine unverbindliche Anfrage über ein Formular gesendet werden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet: gewünschtes Paket, Name, E-Mail-Adresse sowie freiwillig Unternehmen, Telefonnummer, Angaben zum gewünschten Unterstützungsbereich und Stundenumfang und eine Nachricht, sowie freiwillige Angaben aus dem Bedarfscheck (gewünschter Entlastungsbereich, geschätzter Stundenumfang).

Über das Kontaktformular auf der Seite „Kontakt“ werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung der Anfrage, die Kontaktaufnahme und die Vorbereitung eines Kennenlerngesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Die Formulardaten werden über eine verschlüsselte Verbindung übermittelt und in der Datenbank der eingesetzten Cloud-Plattform (Lovable Cloud) gespeichert, die als Auftragsverarbeiter tätig wird. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf der Website wird ein Link zum Kommunikationsdienst WhatsApp angeboten (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, ein Unternehmen der Meta-Gruppe). Es handelt sich um einen einfachen externen Link. Bereits durch das Laden dieser Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, verlassen Sie diese Website und es wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Metadaten der Kommunikation) durch WhatsApp verarbeitet und ggf. in Drittländer, insbesondere an Meta-Plattformen außerhalb der EU, übertragen werden. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig; alternativ erreichen Sie mich jederzeit per E-Mail oder Telefon.

Für die gemeinsame Ablage und den Austausch von Dokumenten im Rahmen der Zusammenarbeit nutze ich den Cloud-Speicherdienst IONOS HiDrive Business (Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland). Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung einer geschützten Ablage für Unterlagen, die für die vereinbarten Leistungen benötigt werden. Der Zugriff erfolgt nur nach vorheriger Freigabe und ausschließlich durch berechtigte Personen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und strukturierten Zusammenarbeit). Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); eine Übertragung in Drittländer findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie mich beauftragen, verarbeite ich die Daten, die für die Durchführung des Vertrags erforderlich sind: Name und Firma, Anschrift, Kontaktdaten Ihrer Ansprechpersonen, Vertrags- und Leistungsdaten (z. B. gebuchtes Paket, Zeiterfassung, Tätigkeitsübersichten) sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Zweck ist die Durchführung des Vertrags, die Kommunikation mit Ihnen und die Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für Rechnungsstellung und Buchhaltung nutze ich sevdesk (sevdesk GmbH, Offenburg), für E-Mail-Kommunikation 1blu AG und für die Dokumentenablage IONOS HiDrive. Diese Anbieter sind als Auftragsverarbeiter tätig. Soweit erforderlich, werden Rechnungsdaten an meine steuerliche Beratung übermittelt.

Vertragsdaten werden gelöscht, sobald sie nach Ende der Zusammenarbeit nicht mehr benötigt werden. Rechnungen und Buchungsbelege bewahre ich für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel sechs bis zehn Jahre).

Daten, die ich im Auftrag meiner Kunden verarbeite (z. B. Daten ihrer Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitenden), verarbeite ich als Auftragsverarbeiterin auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für diese Daten ist das jeweilige Kundenunternehmen.

Auf dieser Website ist die Besucheranalyse der Hosting-Plattform Lovable aktiviert. Dabei werden statistische Daten über die Nutzung der Website ausgewertet, z. B. Anzahl der Besucher, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Absprungrate, Herkunft der Besucher sowie Geräte- und Browsertyp.

Die Analyse erfolgt ohne Cookies und ohne sonstige Zugriffe auf Informationen auf Ihrem Endgerät; es wird kein Cookie-Banner oder eine Einwilligung hierfür benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung zur Verbesserung des Angebots). Empfänger der Daten ist der Betreiber der Hosting-Plattform als Auftragsverarbeiter. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die statistische Auswertung erforderlich ist.

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies und setzt keine einwilligungspflichtigen Tracking-Technologien ein. Es werden keine optionalen Cookies geladen, sodass ein Consent-Banner nicht erforderlich ist.

Soweit im Rahmen des technischen Betriebs der Plattform technisch notwendige Speichermechanismen zum Einsatz kommen, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung und dem sicheren Betrieb der Website (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können Daten, die Sie an diese Website übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Log- und Analysedaten werden nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters gelöscht oder anonymisiert. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat. Für den Sitz in Berlin ist dies:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.