MK Executive Service
Ihr Backoffice.
Verlässlich geführt.
Externes Office Management & Executive Support für Selbstständige, Unternehmen und Geschäftsführungen.
Ich übernehme administrative Abläufe, halte Fristen und offene Vorgänge im Blick und koordiniere die Schnittstellen zu Steuerkanzlei, Behörden und externen Ansprechpartnern – strukturiert, persönlich und verbindlich.
Die Ausgangslage
Wenn offene Aufgaben anfangen, Ihr eigentliches Geschäft auszubremsen.
- Das Finanzamt wartet auf Unterlagen.
- Ein Angebot müsste nachverfolgt werden.
- Die Geschäftspost muss bearbeitet werden.
- Neue Mitarbeitende benötigen Unterlagen und Zugänge.
- Fristen laufen weiter.
Sie müssen nicht alles selbst im Blick behalten.
Ich übernehme die Struktur dahinter.
Von der laufenden Administration bis zu offenen Vorgängen, Fristen und externen Schnittstellen sorge ich dafür, dass administrative Aufgaben organisiert, dokumentiert und zuverlässig nachverfolgt werden.
Leistungen
Drei Bereiche. Ein Anspruch: Verlässlichkeit.
Office Management
Das laufende Backoffice Ihres Unternehmens – organisiert, dokumentiert und zuverlässig geführt.
- E-Mail & Korrespondenz
- Dokumentenmanagement & digitale Ablage
- Terminmanagement
- Postbearbeitung
- Angebote & Rechnungen
- Mahnwesen
- Stammdatenpflege
Fristen & Vorgänge
Offene Themen verlieren sich nicht. Vorgänge werden strukturiert erfasst, nachverfolgt und bis zur Erledigung im Blick behalten.
- Fristenüberwachung
- Wiedervorlagen
- Unterlagenanforderung
- Nachverfolgung offener Vorgänge
- Behördenpost
- Statuskontrolle bis zur Erledigung
Executive Support
Entlastung auf Geschäftsführungsebene – diskret, priorisiert und mit Überblick über die entscheidenden Schnittstellen.
- Geschäftsführungsassistenz
- Priorisierung & Kommunikation
- Projektkoordination
- Externe Ansprechpartner
- Reporting
- Organisatorische Steuerung
Besondere Kompetenz
Schnittstelle zu Steuerkanzlei & Behörden
Zwischen Unternehmen, Steuerkanzlei und Behörden entsteht häufig ein erheblicher organisatorischer Aufwand. Ich koordiniere diese Schnittstelle, halte Unterlagen, Fristen und Rückmeldungen im Blick und schaffe einen klaren Bearbeitungsstand.
- Organisatorische Kommunikation mit Steuerkanzleien
- Finanzamt- und Behördenschreiben organisatorisch erfassen und weiterverfolgen
- Fristen & Wiedervorlagen
- Unterlagenkoordination und Nachforderung
- Bearbeitungsstände nachhalten
- DATEV-nahe administrative Prozesse
- DATEV Unternehmen online
- Dokumentenmanagement / DMS
- OPOS- & Mahnwesen-Zuarbeit
- Organisatorische Unterstützung bei Vollmachten und Stammdaten
Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Steuerliche Würdigungen, Steuererklärungen und rechtliche Beurteilungen erfolgen ausschließlich durch die jeweils zuständigen Berufsträger.
DATEV-Erfahrung aus der täglichen Praxis
Routiniert in administrativen DATEV-Prozessen und in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien.
Kennenlernen
Lassen Sie uns über Ihr Backoffice sprechen.
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wo Sie Entlastung brauchen und wie eine Zusammenarbeit aussehen kann.