„…innerhalb kürzester Zeit Struktur in unseren gesamten administrativen Bereich gebracht.“
Externes Office Management & Executive Support
Ihr Backoffice.
Verlässlich geführt.
Ich übernehme administrative Abläufe, Fristen, offene Vorgänge und die Koordination mit externen Ansprechpartnern. Strukturiert, persönlich und verbindlich.
15+ Jahre Erfahrung·Persönlich & verbindlich·Bundesweit remote
Kennen Sie das?
Wenn offene Aufgaben anfangen, Ihr eigentliches Geschäft auszubremsen.
- Angebote sind raus, aber niemand hakt nach.
- Rechnungen sind offen, und keiner mahnt.
- E-Mails von Kunden und Dienstleistern bleiben liegen.
- Wichtige Unterlagen sind überall, nur nicht da, wo man sie braucht.
Neue Aufträge wären da. Aber bei den bestehenden ist noch so viel offen, dass Sie kaum hinterherkommen.
Ich übernehme die Struktur dahinter.
Von der laufenden Korrespondenz über Angebote und Rechnungen bis zu offenen Vorgängen und externen Ansprechpartnern sorge ich dafür, dass Ihr Backoffice organisiert, dokumentiert und zuverlässig nachverfolgt wird.
Leistungen ansehenLeistungen
Drei Bereiche. Ein Anspruch: Verlässlichkeit.
01
Office Management
Das laufende Backoffice Ihres Unternehmens: organisiert, dokumentiert und zuverlässig geführt.
Enthalten ab Essential Office
02
Fristen & Vorgänge
Offene Themen verlieren sich nicht. Vorgänge werden strukturiert erfasst, nachverfolgt und bis zur Erledigung im Blick behalten.
Enthalten ab Business Office
03
Executive Support
Entlastung auf Geschäftsführungsebene: diskret, priorisiert und mit Überblick über die entscheidenden Schnittstellen.
Enthalten im Executive Office
Zusammenarbeit
So beginnt es.
01
Kennenlernen
In einem unverbindlichen Gespräch verstehe ich, wie Ihr Unternehmen funktioniert und wo die größten organisatorischen Belastungen liegen.
02
Struktur & Übergabe
Ich definiere mit Ihnen Zuständigkeiten, Kommunikationswege und Zugänge. Bestehende Vorgänge werden erfasst und priorisiert.
03
Verlässlicher Betrieb
Ihr Backoffice läuft: Fristen werden überwacht, Vorgänge nachverfolgt und Sie erhalten klaren Status, bis alles erledigt ist.
Kundenstimmen
Persönliche Zusammenarbeit. Spürbare Entlastung.
„Frau Koca arbeitet äußerst zuverlässig, strukturiert und professionell.“
„Heute weiß ich, dass meine Post in zuverlässigen Händen liegt.“
Verlässlichkeit
Worauf Sie sich verlassen können
Feste Ansprechpartnerin
Keine wechselnden Bearbeiter. Sie haben einen direkten, persönlichen Kontakt für alle Vorgänge.
Eigene, freigegebene Zugänge
Kein Zugriff über fremde Accounts. Sie legen fest, wie ich auftrete und worauf ich Zugriff erhalte.
Vertraglich geregelter Datenschutz
Die Zusammenarbeit erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
Abgesichert tätig
Ich arbeite mit einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 250.000 € je Schadensfall.
Kennenlernen
Lassen Sie uns über Ihr Backoffice sprechen.
In einem unverbindlichen Gespräch kläre ich mit Ihnen, wo Sie Entlastung brauchen und wie eine Zusammenarbeit aussehen kann.