Spezialservices

Spezialservices für laufende Unternehmensprozesse

Manche Aufgaben sind zu wichtig, um sie nebenbei zu erledigen – und gleichzeitig zu flexibel oder unregelmäßig für eine eigene zusätzliche Stelle. MK Executive Service bietet dafür individuell buchbare Leistungen, die bestehende Betreuungspakete ergänzen können.

Postservice & Digitale Postbearbeitung

Geschäftspost wird strukturiert erfasst, zugeordnet und auf Wunsch bis zur Erledigung nachverfolgt.

ab 99 € / Monat

Posteingang erfassen
Dokumente digital übernehmen
Schreiben nach Vorgang und Priorität sortieren
Relevante Fristen erfassen
Zuständigkeiten zuordnen
Unterlagen weiterleiten
Wiedervorlagen setzen
Bearbeitungsstände nachhalten

Finanzamt- & Steuerkanzlei-Koordination

Finanzamtspost wird nicht nur weitergeleitet, sondern organisatorisch aufgenommen, Fristen werden erfasst und erforderliche Unterlagen koordiniert.

ab 149 € / Monat

Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Steuerliche Würdigungen, Steuererklärungen und rechtliche Beurteilungen erfolgen durch die jeweils zuständigen Berufsträger.

Finanzamtsschreiben organisatorisch erfassen
Fristen dokumentieren
Wiedervorlagen setzen
Unterlagenbedarf aufnehmen
Fehlende Unterlagen anfordern
Unterlagen an die zuständige Steuerkanzlei weiterleiten
Rückmeldungen nachhalten
Bearbeitungsstatus überwachen
Offene Punkte bis zur Erledigung im Blick behalten

Digitalisierung & Dokumentenorganisation

Individuelles Angebot

Papierablagen strukturieren
Ordnerdigitalisierung organisieren
Externe Scan-Dienstleister koordinieren
Übergabe und Abholung begleiten
Digitale Ordnerstrukturen entwickeln
Dateien sinnvoll benennen und zuordnen
Qualitätskontrolle
Übergabe der digitalen Dokumentation
Bestehende Abläufe digital strukturieren

Onboarding & Mitarbeiterorganisation

Damit neue Mitarbeitende vom ersten Tag an strukturiert starten können.

nach Aufwand

Onboarding-Checklisten
Unterlagenanforderung
Stammdaten erfassen
Ansprechpartner koordinieren
Zugänge und Arbeitsmittel nachhalten
Termine organisieren
Fehlende Unterlagen nachfordern
Onboarding-Status dokumentieren
Organisatorische Schnittstelle zu Lohnbüro oder Steuerkanzlei

Setup & Kunden-Onboarding

ab 149 € einmalig

Unternehmensprofil anlegen
Ansprechpartner erfassen
Kommunikationswege definieren
Zugänge und Systeme dokumentieren
Digitale Ablagestruktur vorbereiten
Prozesse und Zuständigkeiten aufnehmen
Fristen- und Wiedervorlagenstruktur einrichten
Leistungspaket auf den Kunden abstimmen

Projekt- und Sonderaufgaben: ab 65 € / Stunde.

Welcher Service passt zu Ihrem Unternehmen?

Im unverbindlichen Kennenlerngespräch klären wir, welche Kombination aus Paket und Spezialservices für Sie sinnvoll ist.

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